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档 案 知 识
发布日期 2019年6月6日   访问 72 次 部门:法规教育科 作者:暂无
    △ 国际档案日的由来和意义?
    “国际档案日”是由国际档案理事会发起设立的。1948年6月9日至11日,位于巴黎的联合国教科文组织召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会,会上同时通过了理事会的第一份章程。章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。2007年11月,为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日,理事会全体成员在加拿大魁北克举行年度全体会议并投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。
    追根溯源,国际档案工作迄今已经有71年的历史。档案作为保护、研究和展示人类历史文化遗产和人类环境物证的文化教育和传播载体,是一个国家、一个民族传承和展示文明成就和发展水平的重要窗口。档案在保护、研究和展示民族无形遗产,传承和弘扬民族优秀文化传统,普及科学文化知识,提高人民群众科学文化素养和思想道德水平,促进社会主义精神文明、物质文明、政治文明和生态文明建设等方面具有独特的不可替代的作用。保护和传承人类历史文化无形遗产,是人类的共同历史使命。
    △《中华人民共和国档案法》是哪一年颁布、实施和修改的?
    《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,1988年1月1日开始施行。1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》、2016年11月7日全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议《关于修改<中华人民共和国对外贸易法>等十二部法律的决定》修正,对《中华人民共和国档案法》进行修正并施行。
    △全国法制宣传日是哪一天?
    全国法制宣传日是每年的12月4日。
    △什么是档案?
    《档案法》第二条规定:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
    △哪些人有保护档案的义务?
    《档案法》第三条规定:一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企事业单位和公民都有保护档案的义务。
    △集体所有和个人所有的具有社会价值的档案是否可以随意保管?
    《档案法》第十六条规定:集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的,国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以收购或者征购。
    △公民和组织如何利用国家档案馆保管的已向社会开放的档案?
    依据《档案法》第十九条“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放”的规定,凡我国公民或组织持有本人身份证、工作证、介绍信等合法证件,港、澳、台同胞和华侨持本人有效证件或有关单位介绍信,外国人(含外籍华人)或外国组织,须经我国有关主管部门介绍,持本人来华有效证件即可利用开放档案,可以在档案馆阅读、摘抄、复制开放档案,获得其中的信息,但利用者无权公布档案。
    △营口市档案馆的档案能为市民提供哪些服务内容?
    主要是查阅档案资料、编史修志、出具凭证及澄清史实等服务。随着近年档案馆接收档案的增加,对市民服务面不断扩大,市档案馆开始接收名人捐赠的档案及个人寄存等服务内容。
    △档案的利用是指什么?
    《档案法》所称档案的利用是指档案的阅览、复制和摘录。
    △档案的公布是指什么?
    档案的公布是指由国家授权的档案馆或有关机关、依法将可以向社会开放利用的档案的全部或者部分原文、或者档案记载的特定内容,通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表、电台和电视台播放、公众计算机信息网络传播以及公开出售、展览、公开陈列等形式,首次向社会公开发布,使社会知晓的行为。
    △什么是家庭档案?家庭档案的内容有哪些?
    家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的,保存备查的文字、图表、声像及其它各种形式的历史记录。
    个人家庭档案记录了个人家庭生活的方方面面,大致可分为以下七类:
    一是教育类。记录家庭成员从出生到上小学、中学、大学接受家庭和社会教育情况,也记录家庭成员终生接受继续教育情况。此类档案一般按阶段进行整理。
    二是财务类。记录个人家庭经济活动,如储蓄存折、股票债券、投保单、借据等。这类档案处于不断地更新状态,适宜采用专门的保密箱柜保存,并一一登记在册,便于随时掌握家庭经济活动状况。
    三是保健类。记录家庭成员医疗保健状况,如病历、体检表、疾病诊断书、保健卡等。此类档案一般采用按家庭成员分别整理保存。
    四是证件类。如奖状、奖章、结婚证书、学历毕业证书、独生子女证、户口簿、身份证、工作证、退休证、驾驶证、护照等。此类证书有些会经常使用,我们可以预先复印一些备用,证书要一一登记在册,需用专门的箱柜存放。
    五是史料类。如家庭成员简历、自传、聘书、日记等。这类档案以纸质文字材料居多,宜按材料的性质分类整理。
    六是珍贵照片类。记录家庭成员重要活动内容的影像,如孩子成长照、结婚照、合家欢照、参加重要活动照片等。根据照片数量的多少,先按家庭成员分类,然后再按阶段或专题分类整理装入照片档案专用相册。
    七是研究成果类。记录家庭成员各自从事某种研究的成果,如学术论文,学术著作、文艺作品、发明创造图纸、说明等。此类档案反映家庭成员的学术水平,如果数量较多,可以按研究专题分类整理立卷。
    八是其它类。如各种收藏品、各种家电说明、保修卡等。这类档案数量不会很多,但很重要,在维护自己的合法权益方面会起到致关重要的凭证作用,应一一登记造册,采用专用档案盒保存。
 
营口市档案史志管理中心
    2019年6月6日
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