开发区档案馆简介


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营口市档案局主办

兰台快讯：市档案局以主题发言形式，纪念改革开放30周年

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营口经济技术开发区档案馆介绍

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       营口经济技术开发区档案馆的前身是营口市鲅鱼圈区档案馆，成立于一九八四年六月十五日。档案馆代码为421030，是综合性档案馆。
       建馆伊始实行档案、档案馆馆合署办公，编制两人，归区委办领导。一九八六年三月一日根据鲅编发[1986]2号文件，将鲅鱼圈区档案科改为档案局，列为政府编制序列，由区委、区政府共同领导以区委为主。区档案馆与档案局合署办公。人员配备根据市编委文件精神编制由两名增加到四名。随着营口开发区的迅猛发展，档案事业得到高度重视，1999年，人员编制增加至五名，2001年人员编制增至7名。现有副馆长1人，工作人员5人。档案馆地址：营口开发区管委会2#办公楼，电话：0417—6251162。
      档案馆内设五个科室
      指导科：职责是负责机关、企事业单位、社区村级档案定升级归档立卷指导。
      管理科：职责是档案库房管理、接待查阅、借阅档案、接收和征集档案及档案服务部工作。
      法规科：主要职责是法制宣传、行政执法、教育培训。
      编研科：档案编研、档案信息开发利用及档案学会工作。
      信息科：职责是管理现行文件中心，网络信息及档案统计。
      建馆以来，尤其是《档案法》颁布以后，馆内业务基础工作得到加强，修订和健全了各种规章制度，提高了档案的科学管理水平，明确了档案为全区经济和社会发展服务的宗旨，注重档案的宣传、编研工作，提高了档案工作的地位，档案馆工作出现一派新景象。
      现馆藏的所有档案，在收集、整理的基础上，为了使档案管理向标准化、规范化、制度化方向发展让档案发挥其应有的作用，我们遵照上级有关加强档案管理和利用的精神，结合鲅鱼圈区档案工作的实际情况，以区政府办名义下发了鲅政办发[1988]23号文件，强调档案收集、移交必须齐全、完整，保证质量，档案馆在接收时把好质量关，并建立健全了岗位责任制等七种制度。即《档案人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《鉴定销毁制度》、《档案保密制度》。并制定了“收集范围和划期标准”。统一全区立卷用品，如卷内上当、备考表、卷皮、照片档案册，举办了业务学习班和现场会。从而提高了案卷质量，使全区有了一致的标准，保证了档案工作的顺利开展。馆内健全了登记、统计手续，查、借阅登记薄，全宗号上当，案卷统计台帐，防火检查记录，温湿度记录等。这样档案馆做到了交接有依据、借阅有手续，统计有数据、存放有秩序、保管安全科学、利用方便及时。
      馆藏档案基本上是按进馆先后顺序保持全宗的联系，尊重“来源原则”，并重原有整理基础，采取年代一一组织机构分类法排列的。库房、柜、箱有号、档案存放库内有示意图，每个案卷有档号，平时档案核对、查找、利用都有档号为标记。这样省略文字、节约了时间、便于查找、提供及时。馆内档案按不同门类、不同全宗的各自特点设有不同的目录号，在档号中做到“四个一”不重号。营口开发区档案馆成立以来，在开发区委、区政府的正确领导下，在上级主管部门的具体指导下，通过认真贯彻执行国家《档案法》和省、市档案法规、条例，馆内各项业务建设得到长足发展。十几年里，为了建立内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系，局馆做了不懈的努力。按照国家《档案法》的规定要求，广泛开发了档案材料的接收与征集工作，陆续接收区直、部、委、办、局、镇政府等单位永久、长期保存的文书档案、声像档案、科技档案、财会档案、人口普查档案、公证档案等，使馆藏档案的数量、内容、门类、载体逐年得到了丰富与完善。营口开发区馆藏档案达47个全宗12053卷（册）。其中文书档案7325卷、财会档案1856卷、科技档案4卷、声像档案77卷、公证档案877卷、土地承包档案169卷、征用土地档案201卷、动迁安置档案287卷、破产企业档案1184卷、堪界档案6卷、防非典档案7卷、三讲档案60卷（1999-2000），主要保管的是1984年鲅鱼圈建区以来至1995年末，（鲅鱼圈）营口开发区区委、区政府、区人大、区政协及其所属机关、团体、办事处在工作活动中所形成的重要材料（堪界档案、形成于2001——2003年，三讲档案形成于1999年——2000年）。目前，营口开发区档案馆已经成为永久保管全区档案史料的基地和机关、团体及社会各界查考利用档案资料的中心。
      实行微机辅助管理，应用清华紫光管理软件对馆藏重要全宗进行案卷和文件录入工作，建立档案数据库，已完成案卷级3421卷，文件级28425条，并建立了营口开发区档案信息网，为网上查阅档案打下基础。
      为了方便利用者，我们把热心为利用者服务当做宗旨。在符合制度要求的前提下，尽量简化手续，处理好保密与利用的关系。对区机关各部门利用馆藏档案、资料、说明用途，经本部门领导批准，档案管理员即可为其办理手续查阅档案；对在馆内档案、资料中查不到的，我们还留下利用者的利用需要，通过电话、网络向有关部门查找，为利用者创造方便条件；区属单位利用本部门有关的档案资料或有关单位个人利用应利用的档案，持本单位介绍信，方可查阅；外地外单位查阅档案必须持县、团级单位介绍信和个人身份证，经档案馆同意办理手续查阅；港、澳台侨胞、外国人利用档案，按利用开放档案制度规定执行；利用档案需摘抄、复印的，必须经档案馆同意；查阅重要核心文件和绝密文件必须经馆长同意，在指定地点查阅。借阅档案资料按制度办理。
      为了搞好利用，发挥其作用，我们编制健全了检索工具，到目前为止馆内存47个全宗案卷目录80册，人名索引（包括干部任免、录用定级、奖励、处分、调转、退休）52册，文件字号索引72册和分类卡片、全宗介绍、专题目录、档案馆指南等检索工作，这些检索工具从不同方面揭示了档案的内容，通过不同的查找途径更有效是满足了全社会各种形式的利用需求。