盖州市档案局（馆）简介


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营口市档案局主办

兰台快讯：营口市档案馆备战国家一级档案馆

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盖州市档案局（馆）简介

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       [概况]盖州市档案馆（原名盖县档案馆）成立于1959年11月15日。1960年2月26日，成立盖平县档案管理科，科馆合署办公；1965年2月更名为盖县档案馆、科；1968年5月，改为档案室；1978年10月恢复了盖县档案馆；1980年3月恢复了盖县档案科。1986年4月9日，盖县档案科升格改为档案局，正局级单位，一个机构两块牌子，馆（局）合署办公，为县政府直属机构，县委、政府共同领导，行使档案行政管理和档案保管利用两种职能。1992年11月撤县设市后更名为盖州市档案馆（局）。
       根据工作需要设办公室、业务指导科、管理科三个科室，编制11人，实有15人，局长1人，副局长1人。
      [档案业务基础建设]盖州市档案馆成立以来，在上级有关部门的领导、指导下，通过全馆同志的努力，档案馆的自身建设和业务建设取得了可喜的成就，已初步形成了一个门类比较齐全、结构比较合理、馆藏比较丰富、管理比较科学的档案馆管理体系，尤其是根据省档案系统定升级考核标准的要求，积极开展的升级达标活动，有力地促进了档案馆工作的全面发展。1997年经省档案馆考核、验收，盖州市档案馆晋升为省二级档案管理先进单位，盖州市档案局1998年晋升为省三级档案管理先进单位。
      盖州市档案馆位于清河大街，2002年市委、市政府投资，2003年9月份档案局搬迁到市政府后楼。我馆总建筑面积为1426.6平方米，其中库房面积821.8平方米，现有密集架26列104节，同时预留密集架轨道34列170节，木制档案箱315个，铁制档案箱22组110个，木柜17个。2005年，政府采购一些现代化的档案管理设备。目前，本馆有电脑6台，打印机2台，复印机、传真机各1台，另外库房均配备二氧化碳灭火器和温湿度表，为了更好地保管、保护档案，库房窗户安装了遮光窗帘，所有的库房门全部为防盗门。
      [档案馆馆藏及利用]盖州市档案馆自1959年成立以来，全馆工作人员为建立内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏档案体系，做了不懈的努力。除接收到期和撤并单位档案外，还向社会和个人广泛征集档案资料，馆藏档案资料数量逐年增加。现有档案99个全宗，47069卷，永久15889卷，长期30641卷，短期539卷，档案上架排列长度 1000多米。其中革命历史档案：2个全宗，81卷，是我党政军在解放战争和土地改革运动中形成的；旧政权档案：1个全宗，42卷，这部分档案是国民党盖平县政府、警察局、国民党县党部、三青团、妇女会、三理会等旧政权组织形成的；物侯档案：17卷，主要内容是沈迪智的物候观测记录，论文等材料，这也是我馆收藏的第一个个人全宗档案。沈阳染整厂档案：1个全宗16卷（1946年至1949年）；文物档案：目前，有国家级文物保护单位一处，省级文物保护单位4处，市级文物保护单位15年，县级文物保护单位14处。全市还有古城建筑等文化遗址240多处。文物管理所整理出较完整的文物档案275卷，同时还保存数量可观的古钱币、陶器、铁器等实物档案；现行档案：本馆所藏建国后的现行档案共96个全宗，46355卷形成时间为1949年至2000年，主要来源于现行市级机关、团体及其所属单位以及撤销机关和企事业单位，主要内容有：中央、国务院、辽宁省等上级党政机关文件，有中共盖州市委（盖县县委），盖州市（盖县）政府、人大、政协、纪检、市委、市政府所属各部、委、办局以及各群众团体撤并机构、临时机构形成的档案。录音录像103盘、照片档案565张，土地承包591，其他专业档案1137卷。2003年7月22日，经市委、市政府批准，盖州市现行文件利用中心正式成立。中心共收集26个单位的文件1100余件，资料300余册，7000余条。
      我馆非常注重征集各种形式的有价值的档案资料进馆。现馆藏各种图书、汇编、刊物等各种资料3566册。此外，为了方便提供利用，我馆编制了各种检索工具，逐步完善档案的检索体系。馆内现有各种检索工具410册，其中文书档案案卷目录206册，文件索引32册，人名索引34册，科技、声像、专业、资料档案目录16册，分类目录3册，文件汇编4册，开放目录125册。为了更积极主动、系统广泛地提供档案史料的编研工作，先后编辑了《盖县历年人口、户数、耕地资料》、《盖县四大特产历年产量》《天南地北盖州人》、《盖州文物景观》、《盖州市公路桥梁发展探究》等多种编研材料。《档案法》颁布后，我馆加快了档案开放的步伐，现已有99个全宗档案向社会开放。1985年至今，通过各种方式接待社会各届利用者2万余人次，提供利用档案资料10万余卷册。 [档案现代化管理]为了更好地为利用者服务，近几年来，我馆已全面开展档案著录工作。在2008年我馆还要建立自己的局域办公网，为盖州地区全面实现档案现代化管理打下良好的基础。