档案资料接收与征集制度

    一、根据《档案法》、《档案馆工作通则》及《各级档案馆收集档案范围的规定》，接收与征集具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类及载体的档案资料。

    一、档案库房要设专人负责。库房钥匙不得带出馆外或转交他人保管。如库房管理人员临时外出不在或更换时，须经有关领导同意，可委托或指派专人管理。
    二、库房内档案要科学地进行系统排列、上架、要备有库房档案存放地点索引。对新接收进的档案接收人员与库房人员之间做好交接，不符合要求的要及时整理。
    三、库房内存放的卷柜和案卷不得随意挪动。取送档案时要轻拿轻放，以减少和避免对档案的损坏，并要及时、准确放回原处。
    四、档案库房管理人员要坚持查库制度。出入库房时必须随时关好门窗、电灯。离岗前，应进行检查，如发现问题要及时采取措施加以解决，并要向有关领导汇报。
    五、档案库房内要有防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。在库内严禁吸烟和存放易燃易爆及其他物品。库房管理人员要熟练使用库房内各种设备，定期检查消防器材，发现失效及时更换。
    六、库房管理人员要注意保持库房清洁卫生，定期清扫和投放杀虫剂，并要做好库房温湿度观测、调节与记录，以保持库房内适宜的温湿度。
    七、库房管理人员要经常研究和改进档案保护技术。对已破损、字迹褪变的重要档案资料要及时提出修复意见，加以保护。
    八、非库房管理人员不得随意进入库房。本馆（局）人员进入，须经库房管理人员同意；非本馆（局）人员进入库房，须经有关领导批准，由库房管理人员陪同方可，并做好登记。

档案资料利用制度

    一、利用本馆档案的单位和公民，必须持有单位介绍信及身份证明。查阅党的重要机密档案资料，应持有党内介绍信；大量查阅档案资料，需报有关部门批准的调阅计划，并加盖公章；查阅本人的不属于保密内容的档案资料，需有本人身份证明。
   二、凡查阅市委、市政府常委、政务会议记录等核心档案，须经市委主管领导批准；查阅各部、委、办、局的会议记录等核心档案，本单位的须经本单位领导批准，其他单位的须经主管馆长批准。
    三、接待人员要熟悉馆藏档案资料和各种检索工具，主动热情，服务周到，调卷及时准确，并要正确处理好利用和保密关系，严格履行借阅制度。
    四、查阅档案资料必须在阅档室查阅。馆藏档案资料一般不外借。如有特殊需要，须经主管科长批准后，办理手续，方可借出，且不得转借他人。
    五、查阅档案资料时，严禁在档案资料上勾画、涂改、撕页、剪裁、做标记或折叠等。若需复印、抄录、拍照档案资料，经领导批准，由接待人员负责办理，并签字盖章，按规定收费。
   六、接待人员要及时缴回所提供利用的档案资料，并要认真检查，若发现损坏等现象，要追究责任，妥善处理。
    七、利用者所复制的档案资料不经批准不得以任何形式全文公布、陈列、展出或再行复制。阅后交本单位档案室，不得个人保存，绝密复制件用后退回市档案馆。若要汇编资料或编辑出版，须经有关部门批准。
    八、接待人员要经常分析研究利用特点和规律，注意收集和积累档案利用典型事例，听取利用者对提供利用工作的意见，年终写出利用分析报告。

开放档案细则

     一、开放档案期限、范围和控制内容
    （一）开放档案的期限和范围
    档案自形成之日起满三十年的均分期分批向社会开放。
    （二）对下列内容的档案则控制使用
    1、各级党、政机关的各种会议记录；
    2、县团级以上领导干部和社会著名人物的政历、评述等材料和党员、干部、工人的处分材料；
    3、历次政治运动，如肃反、反右等不宜公开的档案；
    4、对干部、党员和工人的群众检举揭发、出证等材料；
    5、不利于党内团结、不利于民族团结、不利于统战工作的档案；
    6、涉及国家、外事、经济、技术秘密和领土边界、重要资源以及中外产权、债权等档案。
    二、开放档案条件和要求
    （一）积极工作，创造条件，将开放范围内的档案分期分批地向社会开放。
    （二）本着边整理边开放的原则，对开放档案进行必要的整理编目，编制案卷目录、文件著录卡片等检索工具。
    （三）对古老、重要和珍贵档案资料备有复制件，代替原件提供利用，以便保护档案原件。
    三、利用开放档案手续
    （一）凡我国公民持有合法证明(介绍信、工作证、身份征)，经市档案馆同意，办理借阅登记手续，均可利用开放的档案。
    （二）港、澳、台同胞和侨胞利用开放档案，应由市统战部或外事部门正式介绍，并经市档案馆有关领导同意，方可利用。
    （三）外国人(含外籍华人)利用开放档案，经有关部门介绍，档案局同意，方可提供利用。
    四、开放档案的公布、出版和复印
    （一）市档案馆要采取多种形式积极开展对馆藏开放档案史料的编辑出版工作，并有计划地通过各种方式公布开放档案资料。
    （二）凡到市档案馆利用开放档案的单位或公民，可以在著述中引用。但如需全文公布或汇编出版，须经市档案馆审查同意，否则，追究其责任，并停止其利用档案的权利。
    （三）凡为专题研究或编史修志等需要大量借阅档案和复印档案材料数量很大的单位，必须将有关工作计划或提纲事先抄递本档案局，方予办理。
    （四）利用者抄录或复制的档案资料要严格履行登记制度。
    （五）凡国内各单位、公民和港、澳、台胞及侨胞利用档案和复印时，市档案馆按有关规定收费。

登记与统计制度

档案鉴定、销毁制度