营口市西市区档案馆成立于1985年3月，其前身是西市区机关档案室，档案馆馆址在营口市西市区渤海大街4段57号，在西市区机关办公大楼一楼办公。2007年10月11日，随西市区政府大楼迁址，一座设施齐全、功能完备的新馆建成。
西市区档案馆成立以来，在西市区委、区政府的正确领导下，在上级主管部门的具体指导下，通过认真贯彻执行国家《档案法》和省、市档案法规、条例，馆内各项业务建设得到长足发展。1987年4月17日根据营档发（1987）3号文件精神，对全区馆藏档案进行了系列化、规范化整理，重新调整了全宗档号，重新编制档案工具19本，对褪变档案进行了抢救工作。而后按照国家《档案法》的规定要求，又广泛开展了档案材料的接收与征集工作，陆续接收机关、街道办事处等单位永久、长期保存的文书档案、声像档案、科技档案、财会档案等。使馆藏档案的数量、内容、门类、载体逐年得到了丰富与完善。截止2005年，共保存文书档案9656卷、财会档案1133卷、科技档案29卷、声像档案3卷（盘）、照片档案122张、堪界档案11卷、特色档案499件（其中防非典档案4卷，形成于2003年，先进性教育档案73件，形成于2005年）；其中档案馆重点档案如下：1、区委卷：主要以区委办公室、组织部、宣传部的文件材料为主，有历届党代会的文件资料、组织部的干部任免发文等。2、政府卷：记录1958年政府成立后形成的文件，主要有首届人代会到六届人代会的文件，政府办公室形成的文件。及劳动局、人事局的各部门形成的文件。3、人大卷宗：记录了1980年人大成立后历届人大会的材料以及人大形成的计划总结。4、政协卷：记录1984年政协成立后历届会议形成的文件材料。
营口市西市区档案馆成立于1983年3月，1986年正式纳入国家级系列，其国家级档案馆顺序号为421088。人员编制3人，与区档案局合署办公。营口市西市区档案馆自成立以来，在中共西市区委、政府的正确领导下，在上级档案主管部门的具体指导下，通过认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，以及
省、市档案法规、条例，使馆内各项档案业务基础工作得到长足发展。
西市区档案馆于1992年前，馆内设施比较简陋，有1台吸湿机、1台录音机、1台吸尘器和一台普通照相机，馆藏档案查询利用完全靠手工操作，办公条件比较简陋。1996年档案馆由西市区政府大楼四楼搬到一楼办公，面积增加到80平方米，增加了阅览室、微机室等设施，办公条件得到较大改善。2007年馆房面积扩大到90平方米，新进密集架、防磁柜等现代化档案设备，馆房建设有了质的飞跃。2005年集中精力和人力加强对档案信息化建设的投入，在区政府的大力支持下，购置了建立网站所需的设备，解决了技术上的难题，构建起我区档案信息化建设网络平台，
填补了我区档案信息化建设的空白。西市区档案局域网已经开通，首期开办六个服务窗口，有的窗口正在充实材料，以满足广大群众的需要，数据库建设也在稳定推进，婚姻档案、重大事件、劳动工资等档案数据已纳入档案数据库建设的重点，目前文件级材料录制已完成5433卷，18980条。
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